Hoppa till innehållet
Klartech
Alla tjänster

Nivå 2 · Avancerad

E-postsortering och dokumenthantering

Prova demon
Inkorgen svämmar över, och viktiga mejl och fakturor drunknar.
Så säger många företagare

Så löser vi det

Inkommande mejl sorteras efter typ och prioritet, och varje mejl får ett förslag på vad du bör göra och ett utkast till svar. Uppgifter från fakturor läses ut så att de kan skickas vidare till ditt bokföringsprogram.

Interaktiv demo

Prova själv

Tryck på Sortera och se hur en inkorg med tio mejl ordnas. Du kan också klistra in egen text.

Simulerad demo

Det här är en simulering. Inget skickas eller sparas. Svaren är förberedda i den här demon. I en riktig lösning svarar en AI utifrån just din verksamhet. Leende Tandvård är ett påhittat företag.

Inkorg (10 mejl)

  1. Dentalgrossisten Norr AB <faktura@dentalnorr.example>

    Faktura 2026-1187, förfaller 4 nov

    Hej! Bifogat finner ni faktura 2026-1187 för er senaste beställning. Betalning görs till bankgiro 999-0000 senast den 4 november. Hälsningar, Ekonomi, Dentalgrossisten Norr AB

  2. Tuva Engström <tuva.engstrom@example.com>

    Tid för kontroll nästa vecka?

    Hej! Jag skulle vilja boka en tid för kontroll nästa vecka, helst på förmiddagen. Det är första gången jag kommer till er. Mvh Tuva

  3. Rolf Sundström <rolf.sundstrom@example.com>

    Missnöjd med väntetiden

    Jag hade tid 14:00 i förra veckan men fick vänta nästan 40 minuter utan att någon sa något. Det är inte okej. Rolf Sundström

  4. Munskydd & Co <kampanj@munskydd.example>

    Erbjudande: 20 % på handskar till och med fredag

    Missa inte vårt höstpris! Fyll på lagret med nitrilhandskar till 20 % rabatt. Gäller till och med fredag. Beställ på munskydd.example.

  5. Vinst-Team <noreply@gratis-pris.example>

    Grattis! Du har vunnit, klicka här nu!!!

    Du är utvald att vinna en gratis surfplatta. Klicka på länken och ange dina kortuppgifter för att få din vinst.

  6. Håkan Nord <hakan.nord@example.com>

    AKUT: svullen kind och mycket ont

    Hej, jag har haft tandvärk sedan i går kväll och nu är kinden svullen. Jag har svårt att äta. Kan jag komma i dag? /Håkan

  7. Linnéa Strand <linnea.strand@example.com>

    Vad kostar tandblekning?

    Hej! Jag funderar på att blekna tänderna inför ett bröllop. Vad kostar det och hur lång tid tar det? Hälsningar Linnéa

  8. Gustav Nyberg <gustav.nyberg@example.com>

    Måste avboka torsdagens tid

    Hej, jag blir tyvärr sjuk och måste avboka min tid på torsdag. Kan jag få en ny tid veckan efter? Gustav

  9. Fastighetsservice Björkholmen <info@fastighet.example>

    Vattnet stängs av fredag 8–11

    Hej hyresgäster! På grund av ledningsarbete stängs vattnet av i fastigheten på fredag mellan 08:00 och 11:00. Vi beklagar olägenheten.

  10. Agnes Törnqvist <agnes.tornqvist@example.com>

    Spontanansökan tandsköterska

    Hej! Jag är utbildad tandsköterska och söker nytt jobb i Björkholmen. Mitt CV bifogas. Hör gärna av er om ni söker personal. Agnes

Fakturan som läses ut

Uppgifterna hämtas ur fakturatexten och kan skickas vidare till ditt bokföringsprogram, till exempel Fortnox.

Dentalgrossisten Norr AB (påhittat företag)
Organisationsnummer: 559000-0000

FAKTURA
Fakturanummer: 2026-1187
Fakturadatum: 2026-10-02
Förfallodatum: 2026-11-04

Nitrilhandskar, 20 förpackningar     6 480,00 kr
Engångsmuggar och haklappar          3 480,00 kr

Nettobelopp: 9 960,00 kr
Moms 25 %: 2 490,00 kr
Att betala: 12 450,00 kr

Bankgiro: 999-0000
OCR-nummer: 20261187
Utlästa fakturauppgifter
LeverantörDentalgrossisten Norr AB (påhittat företag)
Organisationsnummer559000-0000
Fakturanummer2026-1187
Fakturadatum2026-10-02
Förfallodatum2026-11-04
Belopp att betala12 450,00 kr
Moms2 490,00 kr
OCR-nummer20261187
Bankgiro999-0000

Prova med din egen text

Klistra in ett mejl, högst 800 tecken. I den här demon lämnar texten inte din webbläsare.

0 / 800

Klistra inte in riktiga personuppgifter eller känslig information.

Så fungerar det

  1. 1. Mejlet kommer

    Till en gemensam inkorg.

  2. 2. Det sorteras

    Typ, prioritet och föreslagen åtgärd.

  3. 3. Utkast skrivs

    Du läser och skickar själv.

  4. 4. Fakturor läses

    Uppgifterna kan skickas vidare till bokföringen.

Det här behöver vi från dig

  • Åtkomst till en gemensam e-postlåda i Google Workspace eller Microsoft 365.
  • Dina kategorier och vad som är brådskande hos dig.
  • Eventuellt åtkomst till ditt bokföringsprogram, till exempel Fortnox eller Visma.
  • Du granskar alltid utkasten innan något skickas.

Vill du ha den här hos dig?

Boka en AI-analys så går vi igenom vad det skulle betyda för just ditt företag.

Boka en AI-analys

Vad kostar det?

Det beror på dina behov och de system du använder. Efter AI-analysen får du en offert för just ditt företag.