Skip to content
Klartech
All services

Level 2 · Advanced

Email sorting and document handling

Try the demo
The inbox overflows, and important emails and invoices get buried.
How many owners put it

How we solve it

Incoming emails are sorted by type and priority, and each gets a suggested action and a draft reply. Details from invoices are extracted so they can be passed on to your accounting software.

Interactive demo

Try it yourself

Press Sort and see an inbox of ten emails get organised. You can also paste your own text.

Simulated demo

This is a simulation. Nothing is sent or stored. The answers in this demo are prepared. In a real solution an AI answers based on your own business. Leende Tandvård is a fictional business.

Inbox (10 emails)

  1. Dentalgrossisten Norr AB <faktura@dentalnorr.example>

    Faktura 2026-1187, förfaller 4 nov

    Hej! Bifogat finner ni faktura 2026-1187 för er senaste beställning. Betalning görs till bankgiro 999-0000 senast den 4 november. Hälsningar, Ekonomi, Dentalgrossisten Norr AB

  2. Tuva Engström <tuva.engstrom@example.com>

    Tid för kontroll nästa vecka?

    Hej! Jag skulle vilja boka en tid för kontroll nästa vecka, helst på förmiddagen. Det är första gången jag kommer till er. Mvh Tuva

  3. Rolf Sundström <rolf.sundstrom@example.com>

    Missnöjd med väntetiden

    Jag hade tid 14:00 i förra veckan men fick vänta nästan 40 minuter utan att någon sa något. Det är inte okej. Rolf Sundström

  4. Munskydd & Co <kampanj@munskydd.example>

    Erbjudande: 20 % på handskar till och med fredag

    Missa inte vårt höstpris! Fyll på lagret med nitrilhandskar till 20 % rabatt. Gäller till och med fredag. Beställ på munskydd.example.

  5. Vinst-Team <noreply@gratis-pris.example>

    Grattis! Du har vunnit, klicka här nu!!!

    Du är utvald att vinna en gratis surfplatta. Klicka på länken och ange dina kortuppgifter för att få din vinst.

  6. Håkan Nord <hakan.nord@example.com>

    AKUT: svullen kind och mycket ont

    Hej, jag har haft tandvärk sedan i går kväll och nu är kinden svullen. Jag har svårt att äta. Kan jag komma i dag? /Håkan

  7. Linnéa Strand <linnea.strand@example.com>

    Vad kostar tandblekning?

    Hej! Jag funderar på att blekna tänderna inför ett bröllop. Vad kostar det och hur lång tid tar det? Hälsningar Linnéa

  8. Gustav Nyberg <gustav.nyberg@example.com>

    Måste avboka torsdagens tid

    Hej, jag blir tyvärr sjuk och måste avboka min tid på torsdag. Kan jag få en ny tid veckan efter? Gustav

  9. Fastighetsservice Björkholmen <info@fastighet.example>

    Vattnet stängs av fredag 8–11

    Hej hyresgäster! På grund av ledningsarbete stängs vattnet av i fastigheten på fredag mellan 08:00 och 11:00. Vi beklagar olägenheten.

  10. Agnes Törnqvist <agnes.tornqvist@example.com>

    Spontanansökan tandsköterska

    Hej! Jag är utbildad tandsköterska och söker nytt jobb i Björkholmen. Mitt CV bifogas. Hör gärna av er om ni söker personal. Agnes

The invoice being read

The details are extracted from the invoice text and can be passed on to your accounting software, for example Fortnox.

Dentalgrossisten Norr AB (påhittat företag)
Organisationsnummer: 559000-0000

FAKTURA
Fakturanummer: 2026-1187
Fakturadatum: 2026-10-02
Förfallodatum: 2026-11-04

Nitrilhandskar, 20 förpackningar     6 480,00 kr
Engångsmuggar och haklappar          3 480,00 kr

Nettobelopp: 9 960,00 kr
Moms 25 %: 2 490,00 kr
Att betala: 12 450,00 kr

Bankgiro: 999-0000
OCR-nummer: 20261187
Extracted invoice details
SupplierDentalgrossisten Norr AB (påhittat företag)
Organisation number559000-0000
Invoice number2026-1187
Invoice date2026-10-02
Due date2026-11-04
Amount to pay12 450,00 kr
VAT2 490,00 kr
OCR number20261187
Bankgiro999-0000

Try your own text

Paste an email, up to 800 characters. In this demo the text never leaves your browser.

0 / 800

Don't paste real personal data or sensitive information.

How it works

  1. 1. Email arrives

    In a shared inbox.

  2. 2. It is sorted

    Type, priority and suggested action.

  3. 3. Draft is written

    You read it and send it yourself.

  4. 4. Invoices are read

    The details can go on to bookkeeping.

What we need from you

  • Access to a shared mailbox in Google Workspace or Microsoft 365.
  • Your categories and what counts as urgent for you.
  • Optionally access to your accounting software, for example Fortnox or Visma.
  • You always review drafts before anything is sent.

Want this for your business?

Book an AI audit and we'll go through what it would mean for your business.

Book an AI audit

What does it cost?

It depends on your needs and the systems you use. After the AI audit you get a quote for your business.